실무자가 알려주는 건강보험 : [사업장 신고서 자동화처리시스템(QR)] 세무, 회계 프로그램을 통한 4대 보험 신고 방법

안녕하세요 여러분~! 오늘은 21년 4월 14일에 최종 오픈한 ‘사업장 신고서 자동화 처리 시스템(QR)’에 대해 소개합니다:) 사업장신고서자동화처리시스템(QR)은 세무·회계 프로그램을 이용하여 4대 보험신고서를 발송하고 처리결과까지 확인할 수 있는 시스템입니다.

세무·회계 사무소 혹은 업무 대행 기관에 있어서 매우 기쁜 소식이라고 생각합니다만. 공단과 세무·회계 프로그램 간 전용회선이 연결되어 있고, 공단에서 전용회선 비용을 부담하므로 대행업체에서는 신고서 인쇄, 팩스 전송 등의 비용이 발생하지 않는다는 장점이 있습니다. 또한 세무·회계 프로그램에서 제공하는 접수·처리 결과 화면에서 사업장별·근로자별 처리 결과를 확인할 수 있으므로 유선으로 관할 지사에 확인하지 않아도 된다는 장점이 있습니다. 그럼 어디서, 어떤 방법으로 신고를 하면 좋은 것일까요? 사업장신고서자동화처리시스템(QR) 도입 프로그램

기관특성프로그램 비고세무회계사무소 더비즈온(스마트A, 위하고T), 뉴젠솔루션(세무사사랑pro), 노무노무사회(아이페이), 비즈웍스(비즈로) 예정

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업체별 신고서 도입 현황 (※업체별 상황에 따라 변동될 수 있습니다.)

순번 구분 신고 서명 더 존 뉴젠노무사회 한국경영원 비영리은행 다비즈웍스 도입완료(개발완료건수/도입예정건수) 13/134/130/11/11/110/114 대공통직장가입자자격취득신고서 3.24.(수) 4.7.(수) 미정 미기입 테스트 중 5월 중도기입 여부 검토중 직장가입자 자격상실 신고서 직장가입자내용변경신고서 미기입 미기입 4직장가입자보수월액변경신청서5사업장변경신고서 6월5사업장변경신고서.(목)예정미도입미도입5월중도입여부검토중 9 건강/장기요양 정산 보험료 분할납부 신청서 미도입 10 직장가입자(근무처, 근무내역) 변동신고서 4.14.(수) 미도입 11 피부양자 자격(취득, 상실) 신고서 미정 5월 중 12휴직자 등 직장가입자 보험료 납부고지 유예신청서 13개 사업장 계좌 자동이체 신청서사업장신고서자동화처리시스템(QR), 신고서발송 후 접수상태 알아보기- 접수대기 : 각 공단으로 전송전 – 접수중 : 각 공단으로 전송후 – 접수성공(담당자) : 각 공단에서 자동접수 불가로 수동처리(지사확인/보류건) – 접수성공 : 각 공단 자동접수 성공 – 접수오류 : 반송, 각 공단에서 접수하지 않은 건 (반송사유 확인바랍니다.) 사업장신고서자동화처리시스템(QR), 많은 사람들이 궁금해하는 Q&AQ. QR신고를 통해 증빙서류도 전송할 수 있나요?A. “건강보험공단”에 신고할 경우 가능합니다. 첨부 가능한 파일 용량은 1MB, 첨부 가능한 파일 수는 2개입니다. 각 세무회계 프로그램에서 ‘공단신고’ 버튼을 클릭한 후 나오는 팝업창에서 증빙서류를 업로드한 후 전송할 수 있습니다. Q. 일용건설사업장, 일자리안정자금 신청도 QR신고로 가능합니까?A. 불가능합니다. – 일용직 건설사업장은 건강보험EDI(웹EDI)를 통해 신고하시기 바랍니다. – 2021년 1월부터 일자리안정자금 신청 오프라인 접수가 근로복지공단으로 일원화되었습니다. 따라서 일자리안정자금 신청은 ‘근로복지공단’에서 접수해 주시기 바랍니다. (세무·회계 프로그램에서 ‘일자리안정자금 신청’을 체크한 경우 근로복지공단에서만 전송 가능, 건강보험에서 전송 시 반송처리) Q. 사업장 가입자별 산출내역, 직장가입자 명단 등 전용회선(공단 신고)으로 받을 수 있습니까?A. 불가능합니다. 가입자별 부과내역, 연말정산 산출내역, 직장가입자 명단 등은 개인정보가 포함되어 있으며 자동화처리(전용회선) 시스템을 통해 보내드릴 수 없습니다. Q. 4대 사회보험 공통신고서(6종)를 QR신고 시 각 공단에 모두 보내야 합니까?A. 아니요. 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 중 한 곳에만 전송해주시면 됩니다. 국민건강보험공단에 QR신고하면 근로자별 접수처에서 처리결과와 오류사유를 안내하고 있어 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 전송 후 접수/처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인해주세요! 또한, 4대 사회보험 공통신고서(6종)를 ‘건강보험’ 이외에도 신고 가능합니다.(사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 상이할 수 있으니 유의하시기 바랍니다.) ※ 본 원고는 2021년 5월 기준으로 작성되었습니다. 이은설 사내 서포터즈 기자A. 아니요. 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 중 한 곳에만 전송해주시면 됩니다. 국민건강보험공단에 QR신고하면 근로자별 접수처에서 처리결과와 오류사유를 안내하고 있어 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 전송 후 접수/처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인해주세요! 또한, 4대 사회보험 공통신고서(6종)를 ‘건강보험’ 이외에도 신고 가능합니다.(사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 상이할 수 있으니 유의하시기 바랍니다.) ※ 본 원고는 2021년 5월 기준으로 작성되었습니다. 이은설 사내 서포터즈 기자A. 아니요. 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 중 한 곳에만 전송해주시면 됩니다. 국민건강보험공단에 QR신고하면 근로자별 접수처에서 처리결과와 오류사유를 안내하고 있어 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 전송 후 접수/처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인해주세요! 또한, 4대 사회보험 공통신고서(6종)를 ‘건강보험’ 이외에도 신고 가능합니다.(사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 상이할 수 있으니 유의하시기 바랍니다.) ※ 본 원고는 2021년 5월 기준으로 작성되었습니다. 이은설 사내 서포터즈 기자A. 아니요. 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 중 한 곳에만 전송해주시면 됩니다. 국민건강보험공단에 QR신고하면 근로자별 접수처에서 처리결과와 오류사유를 안내하고 있어 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 전송 후 접수/처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인해주세요! 또한, 4대 사회보험 공통신고서(6종)를 ‘건강보험’ 이외에도 신고 가능합니다.(사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 상이할 수 있으니 유의하시기 바랍니다.) ※ 본 원고는 2021년 5월 기준으로 작성되었습니다. 이은설 사내 서포터즈 기자A. 아니요. 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 중 한 곳에만 전송해주시면 됩니다. 국민건강보험공단에 QR신고하면 근로자별 접수처에서 처리결과와 오류사유를 안내하고 있어 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 전송 후 접수/처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인해주세요! 또한, 4대 사회보험 공통신고서(6종)를 ‘건강보험’ 이외에도 신고 가능합니다.(사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 상이할 수 있으니 유의하시기 바랍니다.) ※ 본 원고는 2021년 5월 기준으로 작성되었습니다. 이은설 사내 서포터즈 기자A. 아니요. 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 중 한 곳에만 전송해주시면 됩니다. 국민건강보험공단에 QR신고하면 근로자별 접수처에서 처리결과와 오류사유를 안내하고 있어 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 전송 후 접수/처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인해주세요! 또한, 4대 사회보험 공통신고서(6종)를 ‘건강보험’ 이외에도 신고 가능합니다.(사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 상이할 수 있으니 유의하시기 바랍니다.) ※ 본 원고는 2021년 5월 기준으로 작성되었습니다. 이은설 사내 서포터즈 기자